بسم الله الرحمن الرحيم
برنامج وقراءات
نحو متحدث رسمي أكثر كفاءة وفاعلية
الحلقة الأولي: المهارات الفكرية
تصميم
أ. د. السيد عبد المطلب أحمد غانم
كلية الاقتصاد والعلوم السياسية
جامعة القاهرة
نحو متحدث رسمي أكثر كفاءة وفاعلية
تتألف هذا البرنامج التدريبي من حلقتين: تتعلق الأولي بالمهارات الفكرية التي تجعل المتحدث الرسمي كفئا وفعالا، وتتعلق الثانية بالمهارات العملية التي تجعل حديثه مؤثرا وفعالا، وهذه هي الحلقة الأولي
أهداف الحلقة
ليس المتحدث الرسمي مجرد حزمة من المهارات، إنه فاعل إنساني، يتحدث باسم مؤسسة، أو جهاز، أو حتى دولة، في موقف اتصالي دائم التغير، فهو في موقف معقد؛ بين ذاته وقناعته، واتجاهات ووجهات نظر من يتحدث باسم، والواقع الذي يفترض أنه يعرف الكثير عنه، وطموحات ورغبات وحيل من يخاطبهم، ومن ثم؛ هو في حاجة إلي تنمية مستمرة، يجدد مهاراته، ويعدلها، ويضيف إليها، ويطور طرق تفكيره، وتكنيكات خطابه (كلامه)
لذا ترمي هذه الحلقة إلي ثلاثة أهداف
أولا، فتح آفاق التنمية المستمرة أمام المتحدث الرسمي، كيف يواصل تنمية ذاته وقدراته؟
ثانيا، فهم جوانب وظيفة المتحدث الرسمي، ما هي واجباته؟ وما هي القيود الواردة عليه؟
ثالثا، اكتساب بعض مهارات الحديث الرسمي الحرجة، ما هي المواقف الحرجة التي قد يواجهها؟ وكيف يتحاشاها أو يتخلص منها؟
الأساس العلمي للحلقة
تتوقف كفاءة وفاعلية المتحدث الرسمي علي توظيف ثلاثة علوم علي الأقل في الموقف الاتصالي الذي يواجهه، هذه العلوم هي
علم المعاني (الدراسات اللغوية، وبالذات البيان والدلالة). |
1 |
علم النفس الاجتماعي والجماهيري (قواعد التفاعل مع الجماعات والجماهير). |
2 |
المنطق غير الصوري (طرق التفكير والتعقل). |
3 |
يكتسب من علم المعاني مهارات وقواعد صياغة الأقوال التي يكتبها أو ينطقها، معبرة تماما عما يريد، وغير ملتبسة أزو غامضة، ومهارات التلخيص والإيجاز، ومهارات الكتابة
ويكتسب من علم النفس الاجتماعي كيف يتعرف علي طبيعة الموقف الذي يواجهه، وطبيعة المشاركين فيه، فيختار الملائم من استراتيجيات الحوار، وأساليب الخطاب
ويتعلم من المنطق غير الصوري كيف يصيغ حجته؛ أي خطابه، أو إجاباته، وما إذا كان يحتاج إلي تأويلات أو تفسيرات وشروح، وما هو الملائم منها، وما هو نوع الحجة التي يلزم أن يقدمها في الموقف الذي يواجهه
وحدات الحلقة
تضم الحلقة أربع وحدات أساسية
الوحدة الأولي: اللغة والحديث الرسمي
ترمي إلي شرح استعمالات اللغة: البلاغ والتعبير والتوجيه، وكيف تستعمل في الإقناع والاستدراج، وأنواع الحوار التي يمكن أن يواجهها المتحدث الرسمي
الوحدة الثانية: موقف الحديث الرسمي
تتعرض لثلاثة جوانب فقط من موقف الحديث الرسمي: مواجهة الجماعات، والخطاب وقت الأزمة، وخطاب التحبيذ (الدعوة إلي تبني موقف أو سياسة)
الوحدة الثالثة: التفكير والإعداد
تشرح أنواع الحجج التي يمكن أن تستعمل، وإعداد الملخصات والتصريحات والملفات إن لزم، بما يخدم الرسالة التي يريد نقلها، وكذلك ظروف المكان والزمان والمظهر المناسبة
الوحدة الرابعة: مهارات الاتصال الجماعي
تركز علي ثلاثة مسائل حيوية بالنسبة إلي المتحدث الرسمي: أولا، مواجهة الأسئلة الملغومة، والقضايا الشائكة، ثانيا، مواجهة محاولات تغيير الموضوع، ثالثا مواجهة الادعاءات والحجج الشخصية والعاطفية
ما يحصله الدارس من الحلقة
في نهاية الحلقة، يتوقع من المشاركين أن يكونوا قادرين بالفعل، وليس بالتذكر، الإجابة عمليا، في المواقف الفعلية، عن الأسئلة التالية
كيف يضع المتحدث الرسمي ما يريه في أقوال لا تحتمل تأويلات عديدة، أو إن شاء تحتمل تأويلات عديدة؟ |
1 |
كيف يكون حديثه مقنعا أو مستدرجا بفاعلية دون الحاجة إلي جهود إضافية أو وسائل أخرى؟ |
2 |
ما نوع الحوار الذي يجد نفسه فيه، أو يجره الحضور إليه؟ وما هي متطلبات مواجهته؟ |
3 |
ما نوع الجماعة (الجماعات) التي يواجهها؟ |
4 |
هل هناك أزمة؟ ما هي؟ وما نوع الخطاب الذي يلائمها؟ |
5 |
هل يدعو آخرين إلي تبني موقف أو سياسة؟ وما استراتيجية التحبيذ التي يستعملها في حديثة أو حواره؟ |
6 |
كيف يستعد للحديث الرسمي؟ ما الحجج التي سيستعملها؟ وكيف يعدها؟ هل تلزم وثائق أخري، ملخصات، مطبوعات، إلخ؟ |
7 |
كيف يضع جدول الحديث الرسمي: الإجراءات، المكان، الزمان، التجهيزات، المظهر؟ |
8 |
كيف يتحاشى الأسئلة الملغومة والقضايا الشائكة؟ |
9 |
كيف يتحاشى محاولات تغيير الموضوع؟ |
10 |
كيف يواجه الادعاءات والحجج الشخصية والعاطفية؟ |
11 |
كيف ينهي الموقف نهاية طبيعية؟ |
12 |
الجدول الزمني للحلقة
تغطي الحلقة عشرة أيام عمل، ومع أن توجه الحلقة عملي أساسا، فإنها تنقسم إلي قسمين أساسيين: يتوجه القسم الأولي، الذي يغطي خمسة أيام؛ إلي قضايا التنمية المستمرة للمتحدث الرسمي، ويتوجه القسم الثاني، الذي يغطي الأيام الخمسة الأخرى، إلي تنمية المهارات في ظل الأوضاع الراهنة
اليوم الأول:
المتحدث الرسمي واستعمالات اللغة في الإقناع والاستدراج.غانم، الحجة في الممارسة والعلم والنظرية: ص 41
– 49روبي، فن الإقناع: فصول 1
– 6اليوم الثاني:
أنواع الحوار التي قد ينخرط فيها المتحدث الرسميروبي، فن الإقناع: فصل 20
حجاب ووهبي، المداخل الأساسية للعلاقات العامة: 49- 83
اليوم الثالث:
كيف يواجه المتحدث الرسمي الجماعات؟ماهر، الاتصال: 119
–149اليوم الرابع
: الخطاب الرسمي وقت الأزمةالحملاوي، دور الاتصال في إدارة الأزمة: 87
–117غانم، الحجة في الممارسة والعلم والنظرية: ص 50
– 87اليوم الخامس
: الخطاب الرسمي والتحبيذغانم، الحجة في الممارسة والعلم والنظرية: ص 50
– 87اليوم السادس
: أنواع الحجج واستعمالها في الحديث (الحوار) الرسميماهر، الاتصال: 273
– 288، 297 – 310، 317 – 332، 365 – 389الحملاوي، دور الاتصال في إدارة الأزمة: 87
–117اليوم السابع:
إعداد الملخصات، والتصريحات، والمقابلات، والملفات، إلخمواقف عملية
اليوم الثامن:
مواجهة الأسئلة الملغومة والقضايا الشائكةمواقف عملية
اليوم التاسع:
مواجهة محاولات تغيير الموضوعمواقف عملية
اليوم العاشر:
مواجهة الادعاءات والحجج الشخصية والعاطفيةمواقف عملية
لتنفيذ البرنامج أو إحدى الحلقتين، يرجى الاتصال بـ